Cada organización es única, tiene su propia combinación exclusiva de hombres, recursos económicos, máquinas, materiales y métodos. No solamente son diferentes los componentes individuales de la organización, sino también el grado de evolución de su sistema de información para la administración. Esta singularidad hace necesario que cada organización desarrolle sus propias especificaciones de su sistema de información para la administración, mediante una evaluación sistemática de su propio ambiente externo e interno y de su punto de vista, de acuerdo con sus propias necesidades únicas.
Dicha evaluación comprende la cumplimentación de diez etapas, las cuales son:
1: Organización del equipo de estudio de sistemas.
2: Establecimiento de los objetivos del equipo de estudio de la organización.
3: Investigación de las necesidades de información de la organización.
4: Establecimiento del programa y los objetivos del estudio.
5: Análisis de los procedimientos existentes de información.
6: Desarrollo de las especificaciones mejoradas de funcionamiento para el sistema
7: Diseño del sistema mejorado de información
8: Evaluación y selección del equipo de procesamiento de datos con el nuevo sistema de información
Para la administración.
9: Lista detallada de los procedimientos de funcionamiento del sistema de información.
10: Aplicación de la conversión al nuevo sistema de información para la administración.
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